OSALLISTUMIS- JA PERUUTUSEHDOT

Leiripaikka vahvistuu, kun ilmoittautuminen on tehty ja leirimaksu on maksettu laskun eräpäivään mennessä.

Ilmoittautumisen yhteydessä osallistuja hyväksyy nämä osallistumis- ja peruutusehdot.

Mikäli leirimaksua ei ole maksettu eräpäivään mennessä, järjestäjällä on oikeus vapauttaa leiripaikka toiselle osallistujalle.

Leirimaksu sisältää ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitetut palvelut, kuten majoituksen, ruokailut, jäävuorot, valmennuksen ja muut erikseen määritellyt leiripalvelut.

Matkat leiripaikalle ja takaisin eivät sisälly leirimaksuun, ellei erikseen toisin ilmoiteta.

Peruutuksesta tulee ilmoittaa viipymättä kirjallisesti osoitteeseen: myyntipalvelu@vuokattisport.fi

Peruutuksen katsotaan tapahtuneen sinä päivänä, jolloin kirjallinen peruutusilmoitus on vastaanotettu.

Peruutusehdot ovat seuraavat:

• Kun peruutus tehdään ennen 30.4., palautetaan maksettu leirimaksu vähennettynä 50 euron käsittelymaksulla.
• Kun peruutus tehdään 1.5.–31.5., palautetaan 50 % maksetusta leirimaksusta.
• Kun peruutus tehdään 1.6. tai sen jälkeen, leirimaksua ei palauteta.
• Jos osallistuminen estyy 1.6. tai sen jälkeen sairauden tai loukkaantumisen vuoksi ja osallistuja toimittaa järjestäjälle lääkärintodistuksen, palautetaan 50 % maksetusta leirimaksusta.
• Leirin alkamisen jälkeen leirimaksua ei palauteta, vaikka osallistuja keskeyttäisi leirin sairauden, loukkaantumisen tai muun syyn vuoksi, ellei järjestäjä erityisestä perustellusta syystä toisin päätä.

Järjestäjällä on oikeus pyytää lääkärintodistus ennen sairauteen tai loukkaantumiseen perustuvan palautuksen maksamista.

Leiripaikka voidaan järjestäjän etukäteen antamalla hyväksynnällä siirtää toiselle osallistujalle. Vaihtaminen on mahdollista vain, jos uusi osallistuja soveltuu iän, taitotason, ryhmäjaon ja muiden leirin osallistumisehtojen perusteella kyseiselle leirille. Osallistujan vaihtamisesta on ilmoitettava kirjallisesti mahdollisimman aikaisin. Järjestäjä pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä osallistujan vaihtamisen.

Mikäli osallistuja sairastuu tai loukkaantuu leirin aikana, järjestäjä arvioi yhdessä osallistujan huoltajan kanssa, voiko osallistuminen jatkua turvallisesti. Jos osallistuja joutuu keskeyttämään leirin, huoltaja vastaa lähtökohtaisesti osallistujan kotiinpaluun järjestämisestä ja siitä aiheutuvista kustannuksista. Leirimaksua ei lähtökohtaisesti palauteta leirin keskeytymisen vuoksi.

Järjestäjällä on oikeus keskeyttää osallistujan leiri ja poistaa hänet leiriltä, jos osallistuja:

• vaarantaa oman tai muiden turvallisuuden;
• rikkoo olennaisesti leirin sääntöjä;
• käyttäytyy vakavasti epäasiallisesti;
• kiusaa, uhkaa tai häiritsee muita osallistujia tai henkilöstöä;
• ei toistuvista huomautuksista huolimatta noudata henkilöstön perusteltuja ohjeita.

Alaikäisen osallistujan huoltajaan ollaan yhteydessä ennen poistamista aina, kun tilanteen kiireellisyys sen mahdollistaa. Mikäli osallistuja poistetaan leiriltä hänen oman käyttäytymisensä vuoksi, leirimaksua ei palauteta ja huoltaja vastaa osallistujan kotiinpaluun järjestämisestä sekä siitä aiheutuvista kustannuksista.

Järjestäjä pidättää oikeuden tehdä leirin ohjelmaan, aikatauluihin, valmentajiin, harjoitusryhmiin, harjoituspaikkoihin ja muihin käytännön järjestelyihin kohtuullisia muutoksia.

Muutokset eivät oikeuta leirimaksun palautukseen, jos leirin keskeinen sisältö ja palvelukokonaisuus toteutuvat olennaisilta osiltaan ilmoitetun mukaisesti.

Jos leirin sisältö muuttuu olennaisesti, järjestäjä arvioi tilanteen ja mahdollisen hyvityksen tapauskohtaisesti.

Jos Jesse Puljujärvi tai muu leirin kannalta keskeinen henkilö estyy sairauden, loukkaantumisen tai muun ennalta arvaamattoman syyn vuoksi osallistumasta leirille suunnitellussa laajuudessa, järjestäjä pyrkii ensisijaisesti järjestämään korvaavaa ohjelmaa tai valmennusta.

Pelkkä yksittäisen valmentajan, ohjaajan tai muun henkilön vaihtuminen ei lähtökohtaisesti oikeuta leirimaksun palautukseen.

Jos Jesse Puljujärven osallistuminen peruuntuu kokonaan tai leirin sisältö muuttuu tämän vuoksi olennaisesti, järjestäjä arvioi mahdolliset hyvitykset erikseen.

Järjestäjä voi peruuttaa tai siirtää leirin esimerkiksi:

• liian vähäisen osallistujamäärän;
• turvallisuussyyn;
• viranomaismääräyksen;
• keskeisen henkilön estymisen;
• majoitus-, jää-, ruokailu- tai muun olennaisen palvelun estymisen;
• muun merkittävän ja ennalta arvaamattoman syyn vuoksi.

Jos järjestäjä peruuttaa leirin kokonaan eikä korvaavaa ajankohtaa järjestetä, osallistujalle palautetaan järjestäjän vastaanottama leirimaksu kokonaisuudessaan.

Jos leiri siirretään uuteen ajankohtaan, osallistujalla on oikeus joko hyväksyä uusi ajankohta tai peruuttaa osallistumisensa ja saada maksettu leirimaksu takaisin.

Järjestäjä ei vastaa osallistujalle mahdollisesti aiheutuneista muista kustannuksista, kuten matka-, majoitus- tai varustekuluista, ellei pakottavasta lainsäädännöstä muuta johdu.

Järjestäjä ei vastaa leirin peruuntumisesta, keskeytymisestä, siirtymisestä tai muutoksista, jotka johtuvat järjestäjän kohtuullisten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevasta ennalta arvaamattomasta esteestä.

Tällaisia tilanteita voivat olla esimerkiksi viranomaismääräykset, vakavat sääolosuhteet, epidemiat, laajat tekniset häiriöt, tulipalot, työtaistelut tai muut vastaavat poikkeukselliset tilanteet.

Tällaisessa tilanteessa järjestäjä pyrkii ensisijaisesti siirtämään leirin, järjestämään korvaavan palvelun tai muutoin rajoittamaan osallistujille aiheutuvaa haittaa.

Mahdolliset palautukset ja hyvitykset määräytyvät toteutumatta jääneiden palvelujen, jo syntyneiden kustannusten ja sovellettavan lainsäädännön perusteella.

Leirin vakuutusturvan sisältö ilmoitetaan osallistujille ennen leirin alkua.

Osallistujan ja huoltajan vastuulla on varmistaa, että osallistujalla on tarvittaessa oma henkilökohtainen vakuutusturva esimerkiksi matkatavaroiden, henkilökohtaisten varusteiden ja sellaisten vahinkojen osalta, joita järjestäjän vakuutus ei kata.

Osallistuja vastaa omista henkilökohtaisista tavaroistaan ja urheiluvarusteistaan.

Järjestäjä ei vastaa kadonneista, rikkoutuneista tai varastetuista henkilökohtaisista tavaroista, ellei vahinko johdu järjestäjän tai sen vastuulla olevan henkilön tahallisuudesta tai huolimattomuudesta.

Ilmoittautumalla leirille osallistuja ja alaikäisen osallistujan huoltaja vahvistavat tutustuneensa näihin osallistumis- ja peruutusehtoihin sekä hyväksyvänsä ne.